Få adgang til en erfaren Event Manager uden at binde jer til en fastansættelse. CASPER CHAWES – EVENT & PROJECT MANAGEMENT hjælper med at løfte jeres events, styrke jeres eventstrategi og sikre fuldstændig ro i maven – fra den første konceptudvikling til den sidste gæst har forladt arrangementet, og evalueringen er afsluttet.
Drømmer I om at have en erfaren Event Manager tilknyttet, som kender jeres brand og ambitioner, men uden at skulle fastansætte? Så tag fat i mig til en uforpligtende snak.
Professionel eventledelse på jeres præmisser
Det kræver erfaring, overblik og stærke projektlederkompetencer at skabe events og eventstrategier, der afspejler jeres virksomheds brand, visioner og ambitioner.
CASPER CHAWES – EVENT & PROJECT MANAGEMENT hjælper små og mellemstore virksomheder, der har brug for en erfaren ekstern Event Manager i løbet af året, men som ikke har ressourcerne eller opgavemængden til at ansætte en Event Manager på deltid eller fuldtid.
CASPER CHAWES – EVENT & PROJECT MANAGEMENT er det fleksible alternativ til en fastansættelse. Jeg tilbyder en erfaren og struktureret Event Manager og projektleder, der kan træde direkte ind i jeres organisation og tage ansvar for alt fra den overordnede eventstrategi, koordinering af kommende events og arrangementer, budgetter og leverandørforhandlinger til den præcise afvikling på selve dagen.
Ved at tilknytte CASPER CHAWES – EVENT & PROJECT MANAGEMENT til jeres projekter får I professionel håndtering af jeres events og en sparringspartner for jeres marketing, kommunikation, salg og ledelse. Det giver jer mulighed for at fokusere på jeres kerneopgaver og være til stede for gæsterne på selve dagen, mens jeg tager ansvaret for jeres events og fungerer som jeres Event Manager.
Jeg kan hjælpe med hele eventet og eventstrategien eller blot overtage ansvaret for de dele af eventet, hvor I har behov for ekstra ressourcer. Opgaverne og timerne tilpasses ganske enkelt efter jeres aktuelle aktivitetsniveau.
Jeg har stor erfaring med projektledelse, koordinering og afvikling af blandt andet møder, konferencer, messer, fagdage og firmafester.
Fleksible løsninger med en ekstern Event Manager
Uanset om I har brug for en interim Event Manager, en løbende on-demand-løsning eller projektbaseret hjælp til et konkret event, tilbyder jeg fleksibel eventledelse tilpasset jeres virksomheds behov.
Interim – Event Manager
Den ideelle løsning ved barsel, orlov eller længerevarende sygdom. I får sikret fuld kontinuitet og professionel drift af jeres eventaktiviteter i en afgrænset periode med et fast aftalt ugentligt timetal.
Timestruktur
Der aftales et fast ugentligt timetal i en afgrænset periode på f.eks. 3, 6, 9 eller 12 måneder. I har fuld sikkerhed for ressourcerne, og der faktureres for det aftalte antal timer.
On-demand – Event Manager
Løsningen til virksomheden, der løbende har brug for en Event Manager gennem året, men som ikke har opgaver nok til en fast stilling – eller hvis I ønsker at aflaste jeres egne medarbejdere, så de kan fokusere på deres kerneopgaver.
Timestruktur
Der aftales et fast antal timer om ugen eller måneden ud fra jeres konkrete behov. Forløbet kan f.eks. tilrettelægges som to faste kontordage hos jer kombineret med fleksible hybridtimer, der benyttes løbende.
Projektbaseret – Event Manager
Den målrettede hjælp til enkeltstående events eller spidsbelastninger hos virksomheder og venues. Jeg træder ind i hele eller dele af eventprocessen og sikrer, at jeres arrangement kommer sikkert i mål.
Timestruktur
Timerne fordeles ud fra eventets cyklus og faser baseret på et kvalificeret estimat. I betaler kun for de timer, der reelt anvendes i de intensive planlægnings- og afviklingsperioder, kombineret med et aftalt antal hybridtimer i de stille perioder.
Fleksibelt timeforbrug
Timerne fordeles ud fra eventets cyklus og faser baseret på et kvalificeret estimat. I betaler kun for de timer, der reelt anven
Om – Casper Chawes
Med mere end 15 års direkte erfaring fra event- og hotelbranchen har jeg stået i spidsen for alt fra strategisk eventplanlægning til operationel afvikling af store konferencer, fagdage, firmaevents og messer med op til 1.500 deltagere. Hvert arrangement er blevet drevet med ro, kvalitet og fokus på høj deltager- og kundetilfredshed.
Min tilgang kombinerer en stærk forretningsforståelse med en struktureret og praktisk tilgang til projektledelse. Jeg hjælper virksomheder med at løfte eventopgaven professionelt fra konceptudvikling og budgettering til praktisk koordinering og afvikling. Med udgangspunkt i en HD i International Business, en formel projektlederuddannelse og PRINCE2®-principperne arbejder jeg datadrevet og systematisk med klare arbejdsgange, risikostyring og administrative rutiner, der skaber ro og effektivitet.
Jeg er det samlende bindeled mellem jeres interne interessenter, fagspecialister, AV-leverandører og catering og sørger for en knivskarp rød tråd fra det første møde til den opfølgende evaluering.
Kontakt
Har I brug for en erfaren og handlekraftig interim- eller on-demand Event Manager, eller ønsker I en uforpligtende drøftelse af jeres muligheder?
Udfyld kontaktformularen herunder, send en e-mail til kontakt@casperchawes.dk eller ring på 40 86 10 33
